預算編列、人力資源雙管齊下－明日之團 - 人事考核顧問領導品牌

《稱職主管 16 堂必修課》作者Richard Luecke認為，編列預算的概念就跟旅遊之前的行前準備一樣，組織在規畫好邁向策略目標的旅程後，必須透過「預算」確認是否有足夠的資源到達目的地，並據此擬出行動計畫。常言道:「人才是公司前進的關鍵，財務是公司穩定的根本。」唯有完善的預算編列，再加上嚴謹的財務監管，公司方能穩定成長。

然而根據調查顯示，台灣多數中小企業，甚至一些上市櫃公司竟然沒有編列年度預算的習慣，或認為這僅僅只是形式上該做的工作而忽視。其中認為沒必要事先做規劃的原因在於「就算未來有新產品開發、拓展新市場或是新增廠房等，幾乎都是依照老闆的想法形式，花費開支也是由老闆決定，預算的編列沒有意義」又或是每年的營收變化不大，經營規模已固定，老闆能根據經驗掌握；再來就是沒有習慣檢視每月的經營數字，去了解開銷狀況與超支問題的產生，編列預算僅僅只是例行公事罷了。

一間公司若沒有年度預算編列與經營方針，該如何達成年度目標呢？沒有整體的經營策略，導致各部門不清楚自己的運作方向，也造成每個部門、每個員工的年度績效目標模糊，考核也成了依照主管喜好來評分，失去了考核的意義，造成公司停滯不前進而無法成長。同時還造成員工無法進步，流動率高的現象，甚至出現人才斷層的問題。也由於公司大小事不是根據預算而決定，而是憑藉老闆的經驗，也變成老闆必須把關各個決策，形成部門主管的重要性降低，公司效率無法提升。這些都是沒有年度預算，所產生一連串的問題。

在了解預算編列前，預算管理有重要的三步驟概念:「計劃」、「預算」、「預測」。「計劃」指的是了解公司整體未來方向；「預算」則是指老闆與主管會透過何種方式，去達成計劃階段設定的目標；最後「預測」是實際執行過程是否能符合最初構想。從中可以發現年度預算的編列，不僅攸關公司財務，更影響整體的目標設定與策略、部門團隊的行動擬定。

然而人事考核制度如同預算編列，都是公司營運不可或缺的基因，有了縝密的預算編列，同樣需要完善的考核制度來帶動公司進程；想要順利長久的經營，人事考核將成為一大幫手！選用明日之團的絕對考核，在於實施考核作業的同時能同步優化制度本身，為企業量身訂做適合的制度，彈性高、能夠隨時追蹤調整制度，維持人事制度的良好狀態。明日之團擁有千家以上日本企業考核項目資料庫與經驗，能迅速幫助公司建立目標管理表依企業經營腳步隨時調整。同時會由專案顧問舉辦員工說明會並實施相關配套研習，加強上下階級對於制度的了解，將資訊公開透明化。另外也會定期拜訪，追蹤考核作業實施情況，並提醒注意事項及詳細指導。運用專屬的雲端考核系統，讓考核及回饋更即時，實現考核制度與工作進度管理的便利工具。透過明日之團絕對考核，讓企業與員工有實質的進步，確確實實的留住人才，輔佐公司穩定成長。