人力資源管理處理的是僱傭關係,而僱傭關係除了由經濟因素決定外,也深受社會及心理因素影響。所以管理時,不只要考量人力資源管理政策的具體內容及實質報酬,還必須納入實行過程及其政策象徵意涵等因素。
分配與程序正義
不只是金額問題,獎金、晉升不能標準不一,在職場中的個人不只在意收入的多寡,也在意是否同工同酬(分配正義),以及薪資的決定過程(程序正義)。換句話說,企業中關於各種獎金制度、晉升制度,都會引發員工去思考公司這些制度、政策是否符合自己期待,最後影響部屬的工作態度、表現及去留。
別輕忽比較心!輕則損士氣,重則鬧離職
在職場中個人常從自己和別人的相對位置,像是在職場中的處境、情境、相對位階,來進行自我評估,這就是所謂的社會比較。水平的比較,地位、角色相若者,或接觸頻繁者會互相比較,它也是在職場中出現最頻繁的一種比較。當一群雇員的同質性高,私底下很熟,工作關係密切,且對彼此差異狀況很清楚時,若他們工酬上有區別,通常會引起工作態度的問題,也比較容易離職。
額外獎賞雖非必須,卻是「誠意」問題
除了約定報酬外,雇主可以採用其他酬勞方式,這類獎酬稱為禮物交換。禮物與報酬的差異在於前者的象徵性意義大於實質意義,而且是建立在互惠的基礎上,互惠是員工願意努力工作的決定因素。在年節或年終贈送獎金或獎品等措施,目的是不要與薪資(實質意義)連結,而是作為一個象徵,感謝受禮者的辛勞,期許員工未來繼續努力。基於這種邏輯,雇主如果能提供員工長期穩定的工作、高於市場的待遇、或公司內部人員優先晉升等政策,就能換回員工忠誠度及努力工作的互惠禮物。
打破過去承諾前,先溝通好未來前景
僱傭關係上,過去成功的雇用承諾,不一定符合當下的趨勢,但改變一定會導致員工反彈。 此時,企業需要先意識到自己處於行動慣性陷阱,進一步做出轉型的承諾,最後選擇轉型的策略及具體做法,才有可能帶領企業脫離困境。例如過去曾盛行的固定薪資制度(如高底薪低獎金),在經濟成長趨緩的背景下,過高的薪資成本可能會拖累公司經營,遂改為變動薪資制度(如低底薪高獎金),以提升營運績效。
如果能了解以上種種社會過程的來龍去脈,就能更深入思考公司管理政策及制度所可能帶來的影響,也更能了解這些政策及制度會如何改變員工對這間公司、這份工作的評價,乃至決定自己的去留。
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