對企業來說的最佳管理方式

老闆親力親為在某種程度上可以激勵員工,營造積極氛圍、提升公司業績,但該如何避免成為員工壓力呢?為公司設定遠大目標給予員工挑戰性,有助於公司成長,但事實上,現在很多都是知識密集型的工作,需要精益求精和團隊的良好協作,該如何提升團隊合作,是身為企業主相當需要注意的事項。

      微觀管理的重要性

如果老闆插手每一項工作細節,過分監督每一件事的處理過程,這樣會打擊下層主管和員工間的信任度,並且損害員工自主性,因為長此以往,員工只會做那些老闆特別交代要做的事,而不會思考其他應該或可以做的事。企業應該創造一種機制,讓團隊或員工在他們遇到困難、需要幫忙的時候,能找到諮詢對象。

        獎懲制度的施行,恐嚇員工?鼓勵員工?

恐懼感會讓人們隱藏錯誤與問題,應該要採取訂定彈性目標和多傾聽員工的聲音。例如,面對下屬,可以先從闡明自己雄心勃勃的目標開始,然後提出可能有效的方法和思路,並了解員工的反應、各種情況和原因。不要訂定強硬的目標,說沒達到就會怎麼樣,畢竟要把各種多變性、不確定性也考量在內。

        部門會議時間要冗長?或是簡短?

根據相關統計表示:企業應該要避免超過 10 人、逾 1 小時的會議。研究顯示,與會者一超過 7 人,效率就開始下降,因為很難有積極的辯論和討論。此外,在大型會議上許多與會者會自動放空,因為他們認為根本不關他們的事。因此,應盡量讓會議小且短,或有些事改以透過 email 聯繫、通知即可。

「老闆應該把心思多放在管理公司文化而非管理員工本身。」一個正向的文化可以影響員工,老闆只要把公司目標和下屬溝通清楚,然後給予員工多一點信任,才能讓企業擁有正向的文化。

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